Как подать заявление о принятии наследства в России, находясь за границей?

Процедура вступления в наследство в Российской Федерации строго регламентирована законом. Прежде всего, наследнику необходимо совершить действия, свидетельствующие о принятии наследства. Российское законодательство предусматривает два варианта: обращение к нотариусу либо фактическое принятие наследственного имущества.

Для лиц, проживающих за пределами России, на практике доступен преимущественно первый способ — подача нотариусу заявления о принятии наследства. Такое заявление должно быть направлено в пределах установленного законом срока.

Если срок пропущен, его возможно восстановить:

• во внесудебном порядке — при согласии всех наследников, уже принявших наследство;
• в судебном порядке — при наличии уважительных причин пропуска.

Обращение в суд допускается в течение шести месяцев с момента, когда препятствующие обстоятельства перестали существовать.

До направления заявления необходимо определить место открытия наследства и компетентного нотариуса.

1. Проверьте реестр Федеральной нотариальной палаты Российской Федерации, чтобы установить, открыто ли наследственное дело (это могут сделать другие наследники). Для поиска указываются ФИО наследодателя, дата рождения и смерти. Если дело уже заведено, заявление направляется нотариусу, ведущему производство.
2. При отсутствии открытого дела необходимо самостоятельно определить место открытия наследства в соответствии с нормами российского права.

Как правило, наследственное дело открывается по последнему месту жительства наследодателя. Если оно неизвестно — по месту нахождения недвижимости или наиболее ценного имущества. С 1 января 2015 года действует упрощённый порядок: обратиться можно к любому нотариусу в пределах соответствующего нотариального округа. Например, если последнее место жительства наследодателя — город Москва, наследственное дело может открыть любой нотариус города Москвы.

Заявление о принятии наследства подаётся:

• лично;
• через представителя;
• посредством почтовой или курьерской отправки.

В случае направления заявления дистанционно подпись наследника подлежит нотариальному удостоверению. Это возможно двумя способами:

1. удостоверение подписи в консульском учреждении Российской Федерации за рубежом;
2. удостоверение у иностранного нотариуса с последующим апостилированием (для стран — участниц Гаагской конвенции от 05.10.1961 г.) либо консульской легализацией, а затем переводом на русский язык с нотариальным удостоверением перевода в России.

Первый вариант обычно проще, однако в ряде стран или городов российские консульства отсутствуют.

При отправке документов по почте рекомендуется сохранить квитанцию и оформить опись вложения. Это позволит подтвердить соблюдение срока. В соответствии со статьёй 194 Гражданского кодекса РФ заявление считается поданным своевременно, если передано оператору почтовой связи до истечения установленного срока.

Если наследник действует через представителя, возможны следующие варианты:

1. Оформляется доверенность с полномочиями на принятие наследства, подписание заявления и получение свидетельства о праве на наследство. В этом случае представитель подписывает заявление у нотариуса самостоятельно. Доверенность подлежит нотариальному удостоверению (в том числе за рубежом с соблюдением требований к легализации).
2. Если в доверенности отсутствует право подписи заявления, наследник дополнительно оформляет заявление с нотариально удостоверенной подписью. Представитель передаёт его нотариусу, даже если впоследствии не участвует в деле.

Нередко наследники опасаются предоставлять представителю «широкие полномочия». Однако важно понимать: доверенность не даёт представителю права оформить имущество на себя. Он действует исключительно в интересах наследника и не приобретает никаких имущественных прав.

В настоящее время в России планируется запуск полноценного электронного сервиса подачи заявления через портал Госуслуг. Пока функционирует ограниченный формат — предварительная запись к нотариусу в отдельных регионах.

Подача заявления — лишь первый шаг. Для получения свидетельства о праве на наследство требуется представить нотариусу значительный перечень документов. После их проверки и получения ответов из государственных органов нотариус выдаёт свидетельства (отдельно по каждому виду имущественных прав).

Наследникам, проживающим за границей, зачастую необходимо либо лично прибыть в Россию, либо поручить представителю сбор документов и сопровождение процедуры. В случае споров между наследниками или разногласий с нотариусом вопрос может быть передан на рассмотрение суда с участием специалиста по наследственному праву.