При оформлении трудовых отношений стороны обязаны закрепить в договоре как идентификационные данные, так и существенные условия будущей работы. Отсутствие обязательных положений может повлечь споры между работником и работодателем.
В трудовом договоре обязательно отражаются:
- сведения о сторонах соглашения — данные сотрудника и работодателя либо организации;
- реквизиты документов, подтверждающих личность;
- ИНН работодателя, если его наличие предусмотрено законодательством;
- информация о лице, действующем от имени работодателя, и документе, подтверждающем соответствующие полномочия;
- место подписания договора и дата его оформления.
Отдельно в документе фиксируются условия, определяющие порядок выполнения трудовой функции. К числу обязательных относятся:
- место работы сотрудника, а при приёме в филиал или другое подразделение — его адрес и наименование;
- выполняемая работа: должность, профессия, специальность либо конкретный круг обязанностей;
- дата начала трудовой деятельности, а при срочном характере договора — период его действия и основания временного трудоустройства;
- система оплаты труда, включая оклад, тариф, надбавки, компенсационные и стимулирующие выплаты;
- график рабочего времени и отдыха, если для сотрудника действует особый режим;
- гарантии и компенсации при выполнении работы во вредных либо опасных условиях;
- особенности работы, если она связана с поездками, разъездным характером или постоянным нахождением в пути;
- сведения о состоянии условий труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании работника;
- иные положения, обязательные в соответствии с требованиями трудового законодательства и специальных нормативных актов.