Как правильно оформить отказ от товара?

Возврат оформляется письменным заявлением в свободной форме — от руки или в печатном виде. В документе желательно указать:

• сведения о продавце (наименование, адрес, при возможности — данные руководителя);
• ФИО и контакты покупателя;
• обстоятельства покупки и основания для возврата со ссылкой на правовую норму.

Рекомендуется также указать, что в случае отказа принять товар вы оставляете за собой право обратиться в суд. В завершение ставятся дата и подпись с расшифровкой.

В деловой практике между организациями отказ нередко выражается в неподписании накладных. Однако такой способ ненадёжен: при возникновении спора поставщик может потребовать приёмки товара в силу договора, поэтому целесообразно направлять мотивированный письменный отказ.