Юридическое сопровождение сделок

Мы выстраиваем взаимодействие индивидуально, ориентируясь на удобство клиента. Если необходимо, чтобы любой сотрудник компании мог напрямую обращаться к юристу, такая модель взаимодействия будет обеспечена. Если предпочтительнее централизовать коммуникацию через одного ответственного представителя — работа строится именно так.

Обращения принимаются по электронной почте, телефону, через мессенджеры, личный кабинет на сайте или иными согласованными способами.

Стандартный алгоритм сотрудничества выглядит следующим образом:

• После подписания договора проводится юридический аудит, выявляются уязвимые места, формируется план по их устранению с учётом специфики деятельности компании;
• Подготовленный план направляется клиенту для согласования, после чего начинается реализация мероприятий;
• По мере необходимости вы или ваши сотрудники направляют текущие вопросы и задачи;
• По нестандартным запросам сроки согласовываются дополнительно, стандартные задачи решаются в течение одного рабочего дня;
• По итогам месяца направляется акт оказанных услуг с подробным перечнем выполненных работ.

Комплексное юридическое сопровождение особенно актуально, если:

• в компании отсутствует штатный юрист;
• договоры используются типовые, скачанные из открытых источников, и не отражают специфику вашего бизнеса;
• контрагенты регулярно направляют протоколы разногласий и собственные формы договоров, а времени на оценку рисков недостаточно;
• страховые случаи возникают часто, а получение выплат требует значительных ресурсов;
• должники затягивают расчёты и не исполняют обязательства по договорам;
• кадровая документация не ведётся системно или оформляется формально;
• требуется экспертная поддержка при оформлении аренды или сделках с недвижимостью;
• отсутствует необходимый пакет документов к бухгалтерским, налоговым и иным проверкам либо необходимо присутствие юриста во время их проведения.

Как правило, нашими услугами пользуются собственники малого и среднего бизнеса, которые по различным причинам не планируют вводить в штат отдельного юриста: это затратно, сложно контролировать его работу или отсутствует возможность объективно оценить квалификацию.

Также к нам обращаются компании, где юрист уже работает, но требуется помощь по отдельным направлениям — например, представительство в арбитражных судах, взыскание задолженности, регистрационные процедуры. В ряде случаев аутсорсинг оказывается экономически выгоднее найма дополнительного сотрудника: заработная плата штатного юриста не может быть взыскана с ответчика, тогда как расходы на стороннюю юридическую компанию подлежат возмещению. Особенно это актуально при делах о взыскании неустойки или реализации разовых проектов.

Выбирая между штатным специалистом и внешним юридическим сопровождением, прежде всего, стоит оценить финансовую составляющую.

Абонентский формат позволяет существенно сократить издержки: не требуется выплачивать заработную плату сотруднику и производить обязательные отчисления во внебюджетные фонды, оборудовать рабочее место, приобретать и обслуживать профессиональные правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант), а также программы для проверки контрагентов (Контур.Фокус, ЛИК). Дополнительные расходы на повышение квалификации — участие в семинарах и конференциях — также исключаются.

Все перечисленные затраты уже входят в стоимость обслуживания, причём цена услуг компании, как правило, ниже заработной платы штатного юриста.

Кроме того, вам не придётся проверять уровень компетентности специалиста, контролировать его загрузку и эффективность, отслеживать сроки выполнения задач или напоминать о дедлайнах. Контроль качества и организацию работы берут на себя старший юрист и руководитель компании, а вы получаете готовый результат в согласованный срок.

Юридическая компания — это не наёмный сотрудник, которого нужно дополнительно мотивировать или дисциплинировать (тем более что применение штрафов к работнику ограничено нормами трудового законодательства). Это деловой партнёр, заинтересованный в долгосрочном сотрудничестве, соблюдении сроков и высоком уровне сервиса. Более того, гражданское законодательство допускает применение штрафных санкций к исполнителю по договору оказания услуг, что дополнительно защищает интересы клиента.

В нашей компании действует гибкая система тарифов. В рамках пакета клиент оплачивает исключительно фактически выполненные работы — строго по утверждённому прайс-листу. Если запрос носит индивидуальный характер, стоимость определяется персонально по согласованию сторон.

Однако практика показывает: спустя определённое время сотрудничества большинство клиентов переходят на абонентский формат. Почему так происходит?

• Каждую новую задачу приходится отдельно оценивать и согласовывать по стоимости, что увеличивает сроки выполнения, а при срочных вопросах создаёт серьёзные неудобства;
• Разовые услуги зачастую обходятся дороже, чем комплексное обслуживание по пакету;
• Отсутствует чёткое понимание ежемесячных расходов, поскольку объём задач варьируется.

Вся информация, полученная в ходе оказания услуг, используется исключительно для выполнения договорных обязательств и не подлежит разглашению. В договоре абонентского обслуживания предусмотрены положения о защите коммерческой тайны и ответственность за её нарушение.

Дополнительно возможно согласование условия об эксклюзивности, предусматривающего запрет на заключение аналогичных договоров с определёнными компаниями.

За каждым клиентом закрепляется персональный юрист, который становится вашим основным контактным лицом. Вы можете напрямую обращаться к нему за консультациями и направлять задания.

При необходимости он привлекает коллег для оперативного решения узкопрофильных вопросов. Мы не используем call-центры или менеджеров-посредников — все запросы обрабатываются практикующими юристами. Вы всегда знаете, кто именно работает над вашими задачами.

Понимая возможные сомнения, мы предлагаем познакомиться с персональным специалистом до подписания договора. Свяжитесь с нами, чтобы согласовать удобное время встречи.

Если вы выбираете абонентский формат, сумма оплаты зависит от объёма регулярных поручений. Мы подберём оптимальный пакет или сформируем индивидуальное предложение с учётом специфики вашей деятельности.

Если юридическая поддержка требуется эпизодически, либо абонентская модель вам не подходит, возможен формат оплаты за каждую отдельную задачу. В этом случае заключается рамочный договор. После получения задания мы оцениваем предполагаемые трудозатраты, согласовываем стоимость и направляем счёт. Работа начинается сразу после подтверждения оплаты, а по завершении оформляется акт оказанных услуг.

При заказе комплексной услуги — например, представительства в суде или регистрации товарного знака — заключается отдельный договор с детально прописанными условиями.

Размер ежемесячной платы определяется объёмом задач, которые требуют регулярного правового сопровождения. Мы предлагаем как готовые тарифные решения, так и персонализированные комплексы услуг.

Итоговая стоимость рассчитывается после уточнения ряда организационных и правовых аспектов. При этом услуги, входящие в абонентский пакет, обходятся значительно выгоднее по сравнению с разовыми обращениями.

Перечень услуг формируется с учётом ваших задач и особенностей бизнеса. Как правило, при постоянном обслуживании специалисты занимаются правовой экспертизой договоров и сопровождением сделок, ведением претензионной и судебной работы, а также консультированием по вопросам, возникающим в текущей деятельности компании.

Специфика бизнеса напрямую влияет на состав услуг. Например, IT-компании регулярно обращаются за регистрацией результатов интеллектуальной деятельности и оформлением профильных договоров, тогда как управляющим организациям особенно востребованы услуги по взысканию задолженности.

Мы разрабатываем индивидуальный пакет сопровождения, полностью адаптированный под потребности вашей компании.

Мы базируемся в Москве, однако осуществляем комплексное правовое сопровождение не только в столице, но и в других субъектах Российской Федерации. Взаимодействие с клиентами из регионов выстраивается в удалённом формате с использованием современных каналов связи, что позволяет обеспечивать оперативность и высокий уровень сервиса независимо от географии компании.