Когда заказчик уклоняется от подписания акта приёмки, подрядчику стоит направить письменное уведомление заказным письмом с описью вложений на все известные адреса, включая юридический. В уведомлении следует указать факт завершения работ, потребовать их приёмки в установленный срок и приложить подписанный подрядчиком акт сдачи-приёмки.
Чтобы в случае спора иметь доказательства исполнения обязательств, подрядчику целесообразно собрать максимально возможный пакет документов: промежуточные акты и справки, переписку сторон, акты готовности, накладные и иные первичные документы, заключения экспертов о качестве и объёме работ. Подтверждением также могут служить акты, подписанные субподрядчиками или представителями сторон, даже если они не имели специальных полномочий.
Если заказчик продолжает уклоняться, остаётся единственный вариант — обращение в суд с требованием взыскать долг, а также начисленные проценты либо договорную неустойку.